Уведомление сотрудников об отпуске

Работодатель обязан сообщить о начале отпуска сотрудника в письменном виде, не менее, чем за две недели. Это предусмотрено в Кодексе законов о труде Украины и Законе Украины “Про отпуск”.

Сообщать нужно только про ежегодные отпуска, про иные сообщать за 2 недели необязательно.

Если отпуск сотрудника выпадает на официальный праздник, то на работу нужно выходить в первый рабочий день, со смещением на праздничные дни.

Отпускные нужно выплачивать не позднее трех дней до начала отпуска. Поэтому лучше их заранее рассчитать. Это можно сделать на основе указа. Для этого необходимо заранее выдать указ, потом рассчитать отпускные и выплатить их сотруднику.

Также второй вариант - это выдать указ с подписью сотрудника за две недели. Указ должен быть в виде формы №П-3, но это необязательно.

Если уведомление об отпуске проигнорировать, то сотрудник может попросить перенести отпуск на другой период. Также Госслужбы могут расценить это, как нарушение трудового законодательства и предприятию может грозить штраф в размере одной минимальной зарплаты. Размер штрафа независит от количества сотрудников. При повторном нарушении или не выполнение правил по отношению к одиноком матеря, беременным и другим,  штраф может увеличиваться.

Итак, ознакомить с отпуском сотрудника можно отправив ему сообщение о дате начала отпуска или ознакомить его с указом под подпись.