Подтверждающие документы из командировки

Многие компании отправляют своих сотрудников в различные командировки. Какие документы ему необходимо привезти, чтобы компания могла компенсировать расходы?

Для начала нужно понимать, что сумма расходов на командировку не считается доходом сотрудника. Также данные расходы не являются объектом обложения НДФЛ (и ВС). Исключение является наличие документов, которые подтверждают стоимость расходов. Это могут быть: счета из отелей, страховые полюсы и т.п.

Определённых требований к оформлению подтверждающих документов нет.

Если командировки происходят за границей, то подтверждающие документ следует оформлять по законодательству соответствующей страны. Также дополнительно может быть требования налоговых и бухгалтерских нормативов об аутентичном переводе иностранных документов на украинский язык.

Нужно также не забыть про авансовый отчет. Он должен иметь конкретную информацию о проживании, где указывается срок, ФИО лица, услуги и цена. Об оплате услуг лучше иметь отдельный платежный документ.

Перевести документ на украинский язык можно самим. Для этого необходимо дополнительно указать имя и должность сотрудника, который перевел документ, и добавить надпись "Перевод согласно оригиналу". Но лучше дополнительно заверить перевод у нотариуса.

Нотариусу необходимо предоставить оригинал документа.

Советуем просить сотрудников в командировке брать счет с подписью это поможет немного облегчить оформление документов в дальнейшем.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете задать их непосредственно здесь в комментариях:

Задать вопрос