Филия или представительство: правовые различия

Законодательством Украины установлено, что предпринимательская деятельность — это самостоятельная, инициативная, систематическая, организованная на собственный риск деятельность. Предпринимательская деятельность совершается субъектами хозяйствования с целью достижения экономических и социальных результатов для получения прибыли. Предприятиям предоставлено право самостоятельно определять свою организационную структуру, создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, при согласовании размещения таких подразделений с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке (статья 64 ХК Украины).

Закон Украины «О регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» не разделяет филиалов и представительства (представництва). Данным Законом установлено общее понятие – обособленное структурное подразделение, но это не значит, что не существует разницы между филиалом и представительством. Филиал - обособленное структурное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все или часть его функций. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и совершающее представления и защиту интересов юридического лица.
В обособленных структурных подразделениях, таких как филиал или представительство, есть схожие черты, например, филиалы и представительства не являются юридическими лицами. При этом такие подразделения наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и ведут свою деятельность на основании положения, утвержденного по отношению к филиалу и представительству самим предприятием. Руководители филиалов и представительств назначаются самим юридическим лицом, и действуют на основании выданной им доверенности.
При этом существуют и свои отличия филиала от представительства, так филиал по сравнению с представительством структура — более функциональная. Филиал имеет право выполнять часть или все функции юридического лица, а значит не только представлять предприятие, но и участвовать в его предпринимательской деятельности, реализовывать цели юридического лиц. В то время как представительства наделены только представительской функцией.
Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности» утверждается, что иностранные субъекты хозяйственной деятельности, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность на территории Украины, имеют право открывать свои представительства на территории Украины. Регистрация представительства нерезидента — довольно трудоемкий и длительный, по сравнению с регистрацией представительства резидента, процесс. До момента проведения непосредственной регистрации представительства или филиала нерезидента необходимо определиться с рядом вопросов, таких, например, как: кто будет директором, в каком банке будет открываться счет, будет ли представительство осуществлять коммерческую деятельность. Помимо этого необходимо перевести и легализировать определенные документы юридического лица, которые будут подаваться в уполномоченные по регистрации органы, сделать их нотариальные копии.