Электронная подпись документов 2014

Электронная (цифровая) подпись используется в системе электронного документооборота уже не один год

Такая подпись ускоряет завершение коммерческих операций, уменьшает объемы используемой бумаги, экономит время и расходы

Как получить подпись, и какие законодательные документы регламентируют работу с ней, рассказывают юристы ЮБФ Компаньон.

Электронные подписи являются электронным символом, связанным с информацией, предназначены для идентификации подписывателя. Законодательно электронная подпись относится к обязательным реквизитам документа.Именно у получателя документа стоит задача удостовериться, имеет ли силу документ, когда и кем он был подписан.

Какие виды цифровой подписи?

Существует 7 видов электронной подписи. Среди них те, которые обладают низким уровнем защищенности, наиболее защищенные, сложные и урегулированные.

Цифровая подпись – термин одного специфического типа электронной подписи. Подписи данного вида широко используются в ЕС, а в Украине закреплены в понятиях закона «Об электронной цифровой подписи».

В нем, к тому же, описаны все условия, при которых ЭЦП отождествляется с собственноручной:

1. ЭЦП подпись проверена с помощью усиленного сертификата ключа. Такие сертификаты выдают аккредитованные центры, в чьих их арсеналах есть средства ЭЦП, которые имеют положительное экспертное заключение по результатам госэкспертизы криптографической защиты.

2. Во время проверки используется усиленный сертификат ключа подписи, который действует в момент наложения подписи.

3. Личный ключ подписавшего соответствует открытому ключу в сертификате.

Как получить цифровую подпись?

В Украине сертификаты электронной подписи можно получить центрами сертификации ключей, который обслуживает физ и юрлица.

Для получения электронной цифровой подписи предпринимателю необходимо обратиться в подразделение регистрации пользователей с пакетом документов по регламенту центра сертификации ключей (ЦСК).

То есть для получения ЭЦП сертификата предпринимателю необходимо:

1. Лично приехать в ЦСК.

2. Подписать договор об использовании.

3. Взять право доступа к сервисам программно-технического комплекса ЦСК (через интернет) или получить ЭЦП у сотрудника ЦСКна носителе.

Но стоит учесть,что ряд факторов может послужить причинами для отказа в получении такой подписи.

По результатам рассмотрения документов Вам могут отказать в таких случаях:

• отсутствие полного количества необходимых для регистрации документов;
• если у доверенного лица нет документов, удостоверяющих его личность и полномочия;
• подача заявителем копий документов, которые заверены не надлежащим образом;
• несоответствия данных в документах.

Также администратор вправе отказать в предоставлении услуги ЭЦП, если документы имеют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, исправления или надписи карандашом, повреждения, которые делают текст нечитаемым.

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна