Получение штрих кода

Штрих код известнейшая во всем мире технология идентификации товара. Сегодня штриховой код EAN/UPC лежит в основе всемирной системы, функционирование которой обеспечивают две крупнейшие международные специализированные организации: AIM Global и GS1 ( известная ранее как EAN Internation).

Штриховой код представляет собой последовательность черных и белых полос, в которых зашифрована некая информация. Эта информация также печатается в читаемом формате в виде цифр под полосками.

Кто выдает штрих коды?

Министерство экономики и европейской интеграции в приказе от 20.08.2001 года №255 утвердило «Положение о штриховом кодировании товаров». Согласно которому присвоение штрих кодов в Украине осуществляет Ассоциация «GS1 Украина».

Данная Ассоциация помимо присвоения, также осуществляет выпуск, учет, хранение всей информации о штриховом коде товаров или объектов учета. Получить штрих код могут только члены Ассоциации. Чтобы стать членом Ассоциации надо заключить договор о членстве, а также соглашение об уплате вступительных взносов.

У членства в Ассоциации есть свои преимущества, например, предприятие не только получает уникальный во всем мире штрих код на свой товар, а еще и присоединяется к всемирной базе товаров и производителей, что позволяет беспрепятственно обмениваться информацией с контрагентами.

Но и это еще не все. Став членом Ассоциации предприятие получает возможность пользоваться всеукраинской базой «Депозитарий» - это национальный электронный каталог товаров. Он единственный информационный ресурс в Украине, в котором содержится информация о свыше 5500 предприятий - членов Ассоциации «GS1 Украина».

Ко всем предыдущим плюсам прибавляется еще один – нормативно техническая и консультационная помощь Ассоциации для каждого ее участника, участие в образовательных и внедренческих мероприятиях по вопросам относительно автоматической идентификации и электронного обмена данными.

Формируется штрих код получением цифрового кода, который формирует специальное программное обеспечение.

Как получить штрих код на продукцию?

Получение штрих кода процедура ответственная и ее необходимо проводить грамотно на всех этапах. Этапы получения штрих кода включают в себя следующее:

1. Предприятие дает юридической компании Доверенность на действия по получению штрихового кода от его имени.
2. Юридическая компания готовит документы и заключает от имени предприятия Договор о его членстве в Ассоциации «GS1 Украина» и участии в системе EAN•UCC.
3. Перед заключением Договора Предприятие:

• заполняет Регистрационную карту, сообщая в ней основные данные о Предприятии. По этим данным затем определяют потребности Предприятия в  идентификационных номерах EAN•UCC. [GS1 Bar-Codes];
• оплачивает вступительный и годовой взносы. Для малых предприятий и частных предпринимателей эти взносы меньше, чем для крупных производителей.

     4. Как только Предприятием уплачены оба взноса, заключенный Договор вступает в силу.

Договор продлевается каждый год при условии своевременной оплаты годового членского взноса и соблюдения всех его положений Предприятием.

Предприятие как участник системы GS1 получает право на использование штрих кода и других стандартных средств данной системы. А также информация о Предприятии  заносится в международный электронный каталог Предприятий-участников системы GS1.

Малым предприятиям, у которых за отчетный год количество работников не превышает 50 человек и годовой доход не превышает сумму эквивалентную 500 000 евро по среднему курсу Нацбанка Украины, для получения штрих кода и заключение дополнительного соглашения -  Форма 4-МП - необходимо предоставить:

• Форму № 2 - заверенная копия Отчета про финансовые результаты;
• Форму №1-ПВ – отчет по труду за последний отчетный (финансовый) год.

Если предприятие работает меньше 1 года, тогда необходимо предоставить заверенную копию Свидетельства о государственной регистрации и письменное заявление с предполагаемым среднегодовым количеством работников и объемом валового дохода.

Сколько стоит получить штрих код?

Стоимость получения штрих кода указывается в долларах США, потому что оплата идет на счет международной Ассоциации. Однако сама оплата происходит в гривнах по курсу НБУ в день уплаты.

Цена получения штрихового кода зависит от вида (размера) предприятия, это:

• субъект предпринимательской деятельности;
• малое предприятие;
• большое предприятие.

Для предпринимателя получение штрих кода включает следующие платежи:

• вступительный взнос в размере 50 $;
• годовой разовый взнос в размере 50 $;
• регистрация штрихового кода – 7 $ за каждый штрих код, если их от 1 до 100 шт, 5 $ за каждый штрих код если их свыше 101 шт;
• услуги компании – 80 $, до 20 штрих кодов, свыше 20-ти сумма оговаривается индивидуально, за оформление всей необходимой документации и сопровождение в ведомствах.

Пример расчета общей стоимости получения штрих кода для предпринимателя на 5 штрих кодов  составит:

вступительный взнос + годовой разовый взнос + регистрация 5 штрих кодов (7Х5) + услуги юридической компании= 50+50+35+80= 215 $

Для Малого предприятия получение штрих кода включает следующие платежи:

• вступительный взнос в размере 150 $;
• годовой разовый взнос в размере 100 $;
• регистрация штрихового кода – 10 $ за каждый штрих код, если их от 1 до 100 шт, 5 $ за каждый штрих код если их свыше 101 шт;
• услуги компании – 80 $, до 20 штрих кодов, свыше 20-ти сумма оговаривается индивидуально, за оформление всей необходимой документации и сопровождение в ведомствах.

Пример расчета общей стоимости получения штрих кода для Малого предприятия на 5 штрих кодов  составит:

вступительный взнос + годовой разовый взнос + регистрация 5 штрих кодов (5Х10) + услуги юридической компании= 150+100+50+80= 380 $

Для Крупного предприятия получение штрих кода включает следующие платежи:

• вступительный взнос в размере 300 $;
• годовой разовый взнос в размере 200 $;
• регистрация штрихового кода – 20 $ за каждый штрих код, если их от 1 до 100 шт, 5 $ за каждый штрих код если их от 101 шт и больше;
• услуги компании – 80 $, до 20 штрих кодов, свыше 20-ти сумма оговаривается индивидуально, за оформление всей необходимой документации и сопровождение в ведомствах.

Пример расчета общей стоимости получения штрих кода для Крупного предприятия на 10 штрих кодов  составит:

вступительный взнос + годовой разовый взнос + регистрация 10 штрих кодов (10Х20) + услуги юридической компании= 300+200+200+80= 780$

Скидки на членство в Ассоциации предоставляют следующим объединениям и союзам:

• Центральный союз потребительских обществ Украины (Укоопсоюз);
• Украинское общество глухонемых и Украинское общество слепых ( УОГ, УОС);
• Национальная ассоциация производителей детского питания, молочноконсервной и соковой продукции (Укрконсервмолоко);
• Киевский облпотребсоюз;
• Украинский союз объединений, организаций и предприятий по производству продовольственных товаров (Укрпродсоюз);
• Укоопспилка;
• Национальная ассоциация молочников Украины.

Для получения скидки необходимо представить справку, которая подтверждает членство в вышеперечисленных организациях.

Сроки получения штрих кода

Процедура регистрации штрихового кода осуществляется в течение 7-10 рабочих дней на имя юридического лица или предпринимателя.

Изготовление штрих кода

После присвоения товару идентификационного номера GS1, предприятию необходимо правильно в виде штрих кода представить этот номер и промаркировать им весь свой товар.

Кому заказать изготовление штрих кода?  Так как чаще всего штрих код включают в дизайн упаковки или этикетки товара, то его исполнение заказывают дизайн-студиям или типографиям. Главное, чтобы они имели необходимое программное обеспечение. Ведь некачественно исполненный штрих код может обернуться грандиозным убытком для предприятия. Уточните у исполнителя, могут ли они гарантировать профессиональную печать штрих кода и имеются ли у них в штате специалисты в данной сфере.

Рекомендуем в Договоре об изготовлении упаковок или печати этикеток оговорить все геометрические и оптические характеристики Вашего штрих кода, и его расположение на товаре согласно Государственным стандартам Украины. А также оговорить ответственность исполнителя за некачественно выполненную работу.

Как проверить качество маркировки продукции изготовленным штрих кодом? Для этого существуют специальные устройства – верификаторы.

Для Вас мы на основании предоставленных контрольных образцов упаковки или этикетки, после проведения экспертизы изготовим «GS1 Украина» документ - "Протокол веріфікації штрихкодової помітки" и Свидетельство.  Это Свидетельство является документом, который подтверждает Ваше право участника системы  GS1 на применение присвоенного идентификационного номера. И действует данное Свидетельство на протяжении всего срока членства Предприятия в Ассоциации.

ЮБФ Компаньон Ваш надежный помощник в получении штрих кода.