Как написать протокол собрания

Протокол собрания учредителей украинским предпринимателям необходимо готовить – при учреждении общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Протокол общего собрания учредителей – важный учредительный документ, который подтверждает легитимность создания данного общества. Поэтому юристы ЮБФ Компаньон рекомендуют уделить этому документу должное внимание и составить его правильно и юридически грамотно.

1. Укажите в протоколе ФИО физических лиц - учредителей и размер доли в уставном капитале в процентах.

2. Напишите в протоколе размер уставного капитала (для ООО - минимальная заработная плата) и порядок его пополнения (деньгами или имуществом).

3. После выбора исполнительного органа (генеральный директор, директор), укажите полные данные физического лица – директора (паспортные данные с адресом прописки и ИНН).

4. В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о выборе и назначении ответственного лица за гос. регистрацию общества. Одному из учредителей делегируется право выписывать доверенности для представления или получения документов, в процессе регистрации ООО.

Пример протокола вы можете скачать здесь

Остальные протоколы собраний или слушаний, созываемых раз в год или чаще, называются протоколами общего собрания.

Протокол совещания - это внутренний документ предприятия, который регистрируется за соответствующим номером. Прокол обычно составляется по записям во время заседания, совещания, рабочих встреч. Его цель – документирование обсуждения и принятие решений согласно плану работы (повестке дня).

Важно знать

• Датой протокола (указывается «от 2 апреля 2014 года») всегда является дата заседания. Такие документы нумеруются с начала года. К номеру протокола можно добавлять буквенные индексы.
• Если вы проводите совместное заседание, то указывайте составные номера (через дробь).
• Когда приглашенных более 15, их в протоколе не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который вкладывают в конце протокола. Если же меньше – в строку и через запятую Ф.И.О. всех.
• Если в заседании участвовали представители других организаций, то необходимо указать их должности и название организации.
• Вопросы повестки нумеруются и начинаются с предлога «О…».
• Описание рассматриваемого вопроса строится по схеме: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения, то эту часть пропускают) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
• После фамилии опишите коротко содержание выступлений (для изложения используйте глаголы: «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформите в виде отдельных приложений к этому протоколу.
• Принятое решение формулируется так: «утвердить положение», «подготовить программу» и т.д. Также можно указать сроки и ответственное лицо. За принятие решения голосуют, и этот результат можно описать так: «за» – 3 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 3 голосами или, например, единогласно.
• Протокол подписывают председательствующий и секретарь. Некоторые виды протоколов должны иметь гриф утверждения, где руководитель организации оставляет подпись и свое Ф.И.О.

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Чекмез Юрий Николаевич