Как сэкономить в бизнесе грамотно

Без капиталовложений бизнес – не бизнес.

Конечно, никто не может полностью избежать издержек, но есть способы для их минимизации.

10 советов по уменьшению расходов для предпринимателя

Аутсорсинг

Для выполнения недлительных работ – только аутсорсинг. Фрилансеры, подрядчики, отдельные специалисты – сделают все, что нужно за неделю или пару месяцев, а остальное время ваши деньги пойдут в дело. Особенно это касается юристов и бухгалтеров.

С помощью аутсорсинга сократится штат и пропадет необходимость обучать сотрудников.

Приглашение стажеров

Стажеры – беспроигрышное решение. У одного – начинается профессиональная карьера, у другого – появляется молодой, здоровый низкооплачиваемый (или вообще неоплачиваемый) сотрудник. Правда, молодежь необходимо учить. И брать к себе кого-угодно не стоит.

Больше электронных писем

Траты на конверты, бумагу, марки кажутся сущими мелочами, но в итоге сумма расходов вас неприятно удивит. Поэтому переписка, обсуждения, заказы и приветствие только в e-mail виде!

Меньше распечатывайте

Офис без бумаги – вполне реальная современная схема экономии. Бумага, заправка картриджей, да и место для хранения бумаг – все эти расходы стоит ограничить и объединить с цифровыми технологиями. Храните важные документы на жестком диске компьютера, сканируйте, отправляйте по электронной почте. Но и позаботьтесь о резервных копиях и надежной защите компьютеров.

Добейтесь снижения годовой процентной ставки за снятие наличных

Многие владельцы малого и среднего бизнеса используют кредитные карточки для оборотного капитала и текущих незначительных расходов. Если у вас высокая годовая процентная ставка, сходите в банк и попробуйте договориться о ее снижении. Предложите им подумать о долгосрочной перспективе работы с вами и внести изменения.

Торгуйтесь с вашими поставщиками

Большинство из поставщиков ради тех же перспектив и уверенности в заказчиках готовы пойти на некоторые уступки. Они снизят цены, но зато останутся уверены в вас и не будут искать новых клиентов.

Покупайте подержанное оборудование

Прогресс не стоит на месте, и сейчас вы можете на очень выгодных условиях приобретать программное и аппаратное обеспечение, которое в другой фирме заменили новым.

Если у вас нет острой необходимости использовать, к примеру, только последние версии программ, не гонитесь за модой в ущерб себе.

Сократите командировки

Переговоры в Skype, обсуждение по телефону, передача документов по факсу или электронной почте – именно так вы удалите статью расходов на дорогу, бензин и жилье.

Предоставьте сотрудникам возможность работать дистанционно

Позволить сотрудникам работать дома пусть даже не все время, а всего лишь пару дней уже ощутимо сэкономит вам средства. В счетах вы увидите меньшие суммы за электроэнергию и отопление. А если сделаете больше сотрудников внештатными – сможете переехать и в офис поменьше.

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Чекмез Юрий Николаевич