Закрытие кассовой книги в конце года

Как закрывается кассовая книга в конце года или при изменении ее формы?

Чтобы осуществлять наличный расчет необходимо иметь кассу. А также нужно создать необходимые условия для хранения кассы и правильно все обустроить.

Хранить другие ценности, которые не принадлежат предприятию запрещено.

Каждое предприятие должно вести лишь одну кассовую книгу.

Форма кассовой книги представлена в приложении 5 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине. Там сказано, что кассовую книгу необходимо вести на протяжении одного календарного года.

Все листы в кассовой книге прошнуровываются и нумеруются, а количество страниц должно быть заверено подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

На пустых страницах в кассовой книге следует ставить прочерк или на следующей странице, после последней записи, нужно написать дату окончания книги и заверить подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

Все записи должны быть написаны темными чернилами в 2х экземплярах (через копировальную бумагу).

Первый экземпляр – это “Вкладной лист кассовой книги”, он остается в кассовой книге.

Второй экземпляр – “Отчет кассира”. Он нужен для того, чтобы кассиры могли отчитываться по движению денег в кассе.

Исправления в кассовой книге не допускаются. Если все же необходимо что-то исправить, то это нужно подтвердить подписью кассира и главного бухгалтера.

Кассовую книгу можно вести в электронном виде. В этом случае “Вкладной лист кассовой книги” создается в подшивки в хронологическом порядке. Ее должны также заверить руководитель и главный бухгалтер, а после этого нужно передать ее для хранения в соответствии с законодательством.

Важно хранить кассовую книгу не меньше трех лет со дня предоставления налогового отчета.