Подарки детям сотрудников

Все любят подарки и часто фирмы дарят подарки детям сотрудников и самим сотрудникам. Но как оформить подарки в бухгалтерском учете?

Для официального оформление подарков необходимо составить приказ. В нем необходимо указать сотрудников, которые получат парки. Если указать имена детей, то дополнительно нужно собрать их регистрационные номера.

Также в приказе следует указать до какого возраста положены подарки детям.

Дополнительно нужно собрать:

 - свидетельство о рождении (копии);

- документы на покупку товаров (смета, накладная, договор и др.);

- ведомость выдачи подарков с подписями получателей;

- акт на списание подарков.

Стоимость неденежного подарка включается в общий месячный налогооблагаемый доход физлица как дополнительное благо и облагается НДФЛ 18%. Если стоимость подарком меньше 25% одной минимальной заработной платы, то в налогооблагаемый доход они не попадают.

Если подарки подарить в 2019 году, то стоимость необлагаемых подарков будет считаться от нового размера минимальной заработной платы.

Если стоимость подарка больше необлагаемой суммы, то нужно обложить всю стоимость.

ЕСВ на подарочный доход начислять не нужно, кроме случая выдачи подарка для совершеннолетнего. Тогда цена подарка для целей ЕСВ становится для сотрудника зарплатой.

Второй вариант для поздравления - привлечение профсоюза. Тогда можно будет учесть сумму средств, перечисленных неприбыльным организациям не более 4% налогооблагаемой прибыли за прошлый год. Все что больше 4% создает увеличивающую разницу, которая снимает расходы в учете.

При дарении подарков они могут составлять две НН:

- на договорную (нулевую) стоимость;

- на минбазу (на стоимость приобретения цены готовой продукции).