Первичные документы

Первичные документы – это документы, которые включают исходные данные, полученные в результате разработок, исследований и наблюдений. Первичные документы подтверждают юридическую силу произведенных операций.

Эти документы являются основой для бухгалтерского учета и все операции отражаются на основе их.

К первичным документам относятся документы, которые содержат информацию о хозоперации, а также к ним относятся разрешения владельцев на проведение операций.

Первичка может быть оформлена в письменной виде или электронной форме. В случае использования электронной формы необходимо соблюдать требования законодательства об электронных документах и электронном документообороте. По просьбе других участников необходимо изготовить копии в бумажном виде.

Вы можете оформить первичные документы сами, если вы не получили их от контрагента. Но следует также помнить, что отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций не зависит от даты получения первички от поставщиков. Это значит, что лучше не откладывать отражение расходов.

Информация, которая принята к учету первичных документах, систематизируется на счетах в регистрах синтетического и аналитического учета с помощью двойной записи на взаимосвязанных счетах. Если операции проводились в иностранной валюте, то они будут отражаться в валюте расчетов и платежей по каждой валюте отдельно.

Ответственность за некачественное составление и недостоверность информации несут лица, которые составляли и подписывали первичные документы.