Как правильно оформлять отношения с физлицом?

Если вашей фирме нужна, например, машина и вы решили взять ее у другого физического лица, то это можно сделать на основании:

- договора ссуды;

- договора аренды;

- компенсации работнику расходов по статье 125 КЗоТ.

Аренда начинается с оформления договора. Договор должен быть заключён только в письменной форме. По договору арендодатель дает возможность использовать автомобиль определенное время за плату. Если одной стороной является физлицо, то договор нужно нотариально заверить.

Нужно учесть, что если договор заключается с директором фирмы, то он не может подписывать его с обеих сторон. Это значит, что подписать может уполномоченное лицо.

В договоре необходимо указать:

- объект аренды;

- срок;

- сумму платежей;

- регулярность выплат;

- дополнительные условия.

В общих случаях ремонт автомобиля проводится за счет арендодателя.

При невыполнении обязанностей по договору, арендатор имеет право:

- расторгнуть договор и потребовать возместить убытки;

- отремонтировать машину и взыскать с арендодателя деньги за ремонт.

 Улучшение арендованных вещей может быть произведено только с разрешения арендодателя. Также арендатор может попросить возместить стоимость улучшений или засчитать в счет арендной платы. Но если арендатор согласия не дал, то затраты возмещены не будут.

Налог от сдачи в аренду составляет 18% от суммы дохода.

Обязательной компенсацией является только износ машины. Сумма такой компенсации включается в налогооблагаемый доход физлица.