Директор без зарплаты: правовые аспекты оформления

Кризис в стране привёл к прекращению работы значительного количества предприятий. Как следствие: многочисленные увольнения, закрытие счетов, прекращение договорных отношений с контрагентами. Но процесс закрытия не происходит в один момент.

Существует ряд обязательств, который недействующее предприятие должно выполнить. Это связанно с подачей отчётной документации, которая должна иметь все необходимые подписи. И для этого должно быть уполномоченное лицо, которое выступит представителем в компетентных органах.
Как же правильно выплатить вознаграждение должностному лицу в условиях закрытых счетов и отсутствии финансирования? Стоит уменьшить начисление заработной платы или вообще не начислять? Если несколько вариантов развития событий.

        Вариант №1
Если вы не увольняете директора

В таком случае выдаётся приказ, которым приостанавливается начисление заработной платы директору. В это же время необходимо проинформировать органы налоговой службы об этом факте. То есть, вам нужно направить извещение в налоговую по месту регистрации предприятия.
В свою очередь, кадровая и бухгалтерская документация не должна содержать противоречий связанных с не начислением зарплаты. Поэтому в табеле учета рабочего времени в необходимой графе поставьте прочерки. Это будет подтверждением того, что директор не выполняет свои должностные обязанности, и как следствие этого, в документации отсутствуют основания для начисления зарплаты.
Но не стоит забывать о трудовом законодательстве. Так в ст. 94 КЗоТ, сказано, что заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу, выплаченная собственником или уполномоченным органом. А директор будет всё-таки выполнять некоторую работу (как пример, подписание пустой отчетности).Это время подлежит оплате. Поэтому зарплату следует начислять пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим на примере:

Апрель 2016 года

Оклад директора за месяц

Количество отработанных часов

Рабочих часов в месяце

Начислено

1800 грн.

1 час

168*

10, 71 грн.**

 

*расчет рабочих часов в месяц: то есть 21 рабочих дней х на 8 часов = 168

** расчет 1800,00:168х1=10,71

Удержание НДФЛ (18 %) и военного сбора (1,5%) в этом случае незначительны, и на практике контролирующие органы не станут вычислять сумму невыплаченных вами налогов.
Другая ситуация с ЕСВ. Исходя из нормы Закона «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», нам известно, что если база начисления единого взноса не превышает размера минимальной заработной платы (действующая в месяц начисления), то сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, действующей в месяц начисления, и ставки единого взноса (ч.5 ст.8).

Тогда это будет выглядеть так:

1378 (минимальная з/п в апреле 2016)х22%(ставка ЕСВ) = 303,16

За несколько лет неуплаты ЕСВ может собраться существенная сумма. И для расчета, как мы уже увидели, нет необходимости делать расчеты зарплаты за отработанное время, так как учитывается только минимальная заработная плата в момент выполнения директором своих должностных обязательств.
Но есть решение и этой проблемы. Так, ч.5 ст.8, в 3 абзаце того же Закона, что в обстоятельствах указано, когда заработная плата начисляется физическому лицу из источников несвязанных с основным местом работы, ставка единого взноса, применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера. Иначе говоря, если директор работает по совместительству, то ЕСВ будет начисляться на зарплату, которая фактически начислена. Расчет и доначисление ЕСВ экономически нецелесообразно.

Вариант №2
Если директора вы увольняете

В этом случае директор увольняется, а функции исполнительного органа по решению руководства предприятия, перекладываются на одного из учредителей. И так, как не осталось сотрудников, зарплата соответственно не начисляется. После оформления подобного решения, необходимо внести изменения в сведения о юридическом лице, путем гос регистрации. А в связи с принятием «Порядка о государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица», для проведения этой процедуры можно обращаться не только к субъекту государственной регистрации, но и к нотариусу. Также следует проинформировать налоговую инспекцию о том, что произошла смена лица, отвечающего за подписание отчетности и ведения учета предприятия.