Аренда жилья для сотрудников. Налоговые аспекты

Если Ваша компания нуждается в высокоспециализированном сотруднике, который поможет вашей компании развиваться. Но он живет в другом городе или даже стране и вам необходимо снять ему квартиру. В таком случае важно знать, как правильно оформить все документы. В этом вопросе есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать.

 В законодательстве, в статье 164.2.17 пункте «а» НКУ(Налоговый кодекс Украины) и в НДФЛ(Налог с доходов физических лиц) указано, что дополнительные затраты в виде аренды квартиры и других материальных или нематериальных имуществ работодатель может предоставлять в безвозмездное пользование, а также может возмещать стоимость такого использования. Исключением являются случаи, когда такое предоставление определено выполнением налогоплательщиком трудовой функции согласно трудовому договору (контракту), или предусмотрено нормами коллективного договора, или в соответствии с законом в установленных ими пределах.

Известно, что под обложением НДФЛ попадает только жилье, которое принадлежит работодателю.

Но также, согласно пп. 14.1.47 НКУ дополнительные блага – средства, различные ценности, услуги, другие виды дохода, которые оплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не объединен с выполнением обязанностей трудового найма или не является наградой по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким налогоплательщиком.

Оплата жилья считается личными выплатами, в которые входят и поощрительные выплаты. Но так же съем жилья для работника компании может относится к расходам на командировку.

Скорее всего вам придется делать начисления ЕВС за арендную плату.

В трудовом договоре должно быть указано, что оплата аренды относится к расходам предприятия.

Если работник самостоятельно находит и снимает жилье, то фирма компенсирует стоимость жилья.

Для этого сотруднику необходимо предоставить такие документы как:

• договор аренды;
• подтверждение оплаты;
• акт приема – передачи помещения.

Так же подтверждением оплаты может быть расписка от арендодателя или выписка из банка о совершенной оплате.

Без знания законов и не учитывая различные нюансы –можно сделать неправильный шаг, который повлечет неприятные последствия.

Для того чтобы правильно разобрать и понять все бухгалтерские аспекты аренды жилья для сотрудников, обращайтесь в ЮБФ "Компаньон". Мы поможем выбрать для вас лучшее решение в данной ситуации.