9 фактов о трудовых книжках обязательных для каждого

Всё о трудовых книжках

В Украине Вы получаете этот документ при приеме на работу.

Купить ее можно в местах, где продаються официальные бланки,  а с законодательными нормами о записях и движениях трудовой книжки помогут разобраться юристы ЮБФ Компаньон.

1. При трудоустройстве работник предоставляет трудовую книжку работодателю. Если это первое трудоустройство, то документ оформляет руководство в течении 5-7 дней с момента принятия на работу. Стоимость книжки возлагается на работника, но в случае ошибок или порчи бланков оплачивается предприятием.

2. Трудовые книжки ведутся для всех сотрудников любых предприятий, которые работают более 5 дней.

Книжки оформляются, в том числе на:

  • совладельцев (владельцев) предприятий;
  • работников фермерских хозяйств;
  • сезонных или временных сотрудников;
  • внештатных сотрудников, которые подлежат государственному социальному страхованию.

3. Увольнение сотрудника связано в первую очередь с выдачей трудовой книжки на руки с соответствующей записью об уходе.

До этого они хранятся у работодателя или же у самих трудящихся, если речь идет о предпринимателе.

4. В трудовую книжку вносится сведения о работе, наградах, поощрениях за успехи в работе. Не заносят в трудовую сведения о взысканиях.

5. Печатью работодателя заверяют записи все записи в день увольнения. С каждой записью в трудовую книжку на основании приказов или распоряжений работника должны ознакомлять под роспись в Личной карточке.

6. У физических лиц–работодателей права на заполнение 1-ой страницы трудовой нет. Период работы у физлица подтверждаться письменным трудовым договором.

7. Записи о наименовании позиции, должности, профессии, работника производятся в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010.

8. Не вносятся в трудовую книжку сведения о:

  • временном переводе для замещения другого работника;
  • переводе на легкий труд беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • переводе в случае производственной временной необходимости;
  • переводе в случае простоя на другую работу на том же предприятии.

9. Записи о причинах увольнения должны соответствовать формулировке статьи КЗоТ (с указанием статьи и пункта) или решению Правительства Украины  (так же ссылка на него). По собственному желанию (ст. 38 КЗпП України) – так же допустимая формулировка записи об уходе сотрудника.

 

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна