Увольнение за прогул. Важные моменты

Кодексом законов о труде в п.4 ст.40 предусмотрено увольнение по причине прогула. В самом Кодексе нет точных разъяснений, что же есть уважительная причина и как ее доказать. Разберемся более подробно.

В своем постановлении Пленум Верховного Суда Украины пишет, что прогулом является отсутствие работника на работе как на протяжении всегда рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно за весь день. Обязательным условием является отсутствие каких-либо уважительных причин.

Что является уважительной причиной?

• Вызов сотрудника в органы прокуратуры, правоохранительные органы и суд. Такой вызов подтверждается документами.
• Болезнь или физическое недомогание, которое может быть подтверждено как больничным листом, справкой, так и показаниями свидетелей.
• Отмена рейса, отсутствие альтернативного транспорта, катастрофы и стихийные катаклизмы.
• Невыход на работу в связи с незаконным переводом.
• Использование работником дней отдыха в случае, когда администрация вопреки требования законодательства отказала в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения администрации.
• Спасение других людей, имущества.

Следует заметить, что судебная практика однозначно стоит на стороне работника и часто восстанавливает его. Поэтому руководителю стоит разумно подходить к вопросу о том, является ли отсутствие прогулом в каждом конкретном случае.

В любом случае, такие доводы как: пребывание в медвытрезвителе, самовольное использование отпуска или отгула без согласования с руководством или просто отказ от дачи каких-либо пояснений должны трактоваться как неуважительные причины.

Как правильно оформить прогул?

В первую очередь, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника и составить Акт отсутствия работника на месте. Акт оформляется в произвольной форме, в качестве оснований могут служить как докладная записка самих коллег, начальника отдела, отсутствие пропускного талона или записи в книге учета.

Далее, следует выяснить настоящую причину отсутствия сотрудника. Делается это либо по средствам связи, либо путем наведывания к нему домой. Работодатель имеет право со своего сотрудника требовать письменного объяснения и оправдательных документов.

После получения всех доказательств от работника, руководитель самостоятельно решает увольнять ли его или нет. Увольнение оформляется приказом в письменном виде, с которым сотрудник должен ознакомиться лично и поставить подпись.

Следует заметить, что в случае, если работнику был вынесен выговор, его увольнение будет незаконно. Согласно трудовому законодательству на него может быть возложен лишь один вид дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня обнаружения прогула.

Кроме того, бывает ситуации, когда фактически сотрудник находился на рабочем месте, однако к своим обязанностям не приступил. Данное поведение не может быть квалифицированно как прогул.

И напоследок: в случае, если увольняющийся за прогул сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск, администрация предприятия обязана выплатить ему денежную компенсацию.

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна